Как сделать копии документов для различных ситуаций.

необходимо обратиться к специально уполномоченному лицу – нотариусу

Время от времени каждый в своей жизни сталкивается с ситуацией, когда ему необходимо предоставить в определенную инстанцию дубликаты документов для совершения юридически значимого действия. Вместе с тем, оригинал документа, передаваемый в одно ведомство, бывает необходимо также представить и в иные. Кроме того, может случиться так, что подлинник документа потребуется его владельцу для других целей. И, наконец, лицо имеет намерено избежать нежелательных последствий в виде утраты текстового носителя информации при его хранении или пересылке.

Во всех указанных случаях необходимо обратиться к специально уполномоченному лицу – нотариусу. Его деятельность регламентируется соответствующим законодательством и охватывает достаточно обширный пласт общественных отношений.

Как правило, помощь нотариуса требуется для свидетельствования верности дубликатов таких документов как гражданско-правовые и трудовые договоры; текстовых носителей информации, позволяющих от имени физических или юридических лиц совершать определенные действия, различных обращений физических лиц; дипломов; удостоверений; грамот; свидетельств о рождении, усыновлении, перемене фамилии, имени, отчества, браке, расторжении брака, смерти; трудовых книжек, справок с места работы; приказов о приеме или увольнении с работы и т.д.

Итак, чтобы обратиться к нотариусу следует при себе иметь как сам документ, копия которого будет заверена, так и документ, удостоверяющий личность. Если его с собой нет, то можно предъявить водительские права, ну или воинский билет. Но все-таки паспорт предпочтительнее.

Обязательно нужно сообщить нотариусу о цели своего визита к нему. В зависимости от ситуации вам могут потребоваться непосредственно дубликат документа, выписка (когда фрагменты документа не являются единым целым) либо копия с копии.

Если документ, дубликаты с которого подлежат нотариальному свидетельствованию, имеет несколько листов, то все листы обязательно нумеруются, сшиваются и скрепляются особой печатью и подписываются указанным должностным лицом.

Услуги нотариуса платные и напрямую зависят от их объема и содержания. Таким образом, чем больше времени он затратит на выполнение вашего заказа, тем дороже вам это обойдется. По итогам вы получите справку о стоимости оказанных услуг, которую впоследствии можете приобщить, например, к исковому заявлению в числе понесенных вами расходов.

Однако законодательством предусмотрены льготы, освобождающие определенную категорию лиц от оплаты нотариальных услуг. К ним относятся, в частности, инвалиды I и II группы (оплачивают госпошлину в размере 50 процентов), лица, получившие ранения в боевых действиях при защите РФ и исполнении служебных обязанностей в Вооруженных Силах России.

Необходимо отметить, что нотариус не будет заверять копии с носителей информации, имеющих ненадлежащий внешний вид, то есть нечитаемые или сильно поврежденные, содержат текст на иностранном языке без соответствующего перевода, написаны карандашом, содержат любые исправления и подчистки, а также противоречат требованиям нормативно-правовых актов.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Это закон!